Заказчики: ряд аутсорсинговых компаний и ОЦО

Задача: ежедневное скачивание банковских выписок в различных форматах, с последующим переименованием, сохранением в корпоративной системе документооборота/файловом хранилище и загрузкой в 1С.

Решение: разработан программный робот, который:
  • автоматически запускается (ночью и/или в течение дня);
  • последовательно заходит в интернет-банки;
  • скачивает выписки в нужных форматах по нескольким (десяткам, сотням) организациям;
  • переименовывает файлы с выписками по маске;
  • сохраняет файлы и/или загружает в 1С.

Результат: ежедневно к 9:00 бухгалтер получает загруженные выписки и не тратит время на рутину.

Гибкая настройка позволяет учесть особенности бизнес-процесса у любого заказчика.
Скачивание банковских выписок
Заказчик: транспортная компания

Задача: ежедневное формирование маршрутов Хлебозавода - Магазинов.
Каждый хлебозавод присылает файлы Excel в своем формате.
Менеджеры вынуждены были вручную обрабатывать заявки, формировать
маршруты и проставлять ставки водителям. Затраты времени более 2-х
часов/день. Ранее была приобретена дорогостоящая программа для
маршрутизации от известного бренда, но она не работала.

Решение: разработан программный робот, который:
  • обрабатывает e-mail от хлебозаводов и скачивает заявки;
  • формирует маршруты, с учетом грузоподъемности автомобилей;
  • рассчитывает выплаты водителям и формирует счета хлебозаводам;
  • делает сводный отчет и файлы для последующей загрузки в 1С.
Маршрутизация грузоперевозок
Программные роботы умеют работать с различными "движками" OCR и берут на себя рутинные и трудоемкие операции.

Заказчик: крупный производственный холдинг

Задача: распознавание документов по доставке, сверка сумм по маршрутам в одной корпоративной системе и внесение в 1С.

Решение: разработан программный робот, который:
  • распознает документы, поступившие в виде сканов и по ЭДО;
  • открывает корпоративную систему, в которой работают логисты, и находит нужную доставку продукции.
  • сверяет сумму в документе и в системе;
  • открывает 1С КОРП для бухгалтерского учета, вносит документ и прикрепляет скан копию к проводкам. Одновременно проверяет даты документов по заданным бухгалтерией параметрам и формирует отчеты о своей работе.
Распознавание документов
Вышеперечисленные кейсы - это далеко не полный список разработанных и внедренных нами программных роботов.

В нашем опыте:

- автоматизация выдачи справок 2-НДФЛ сотрудникам,
- массовая работа с базами 1С,
- мониторинг цен,
- парсинг сайтов,
- автоматизация закупок,
- интеграция роботов с CRM и ERP,
- и многое другое.

Мы способны роботизировать рутинные операции любого бизнес-процесса.