Услуги
Компания
Партнерам
Партнерская программа
Договор-оферта
Оставить заявку
EN
Услуги
Компания
Партнерам
Партнерская программа
Договор-оферта
121596, Москва, ул. Горбунова,
д. 2, стр. 3, офис А303, каб. 1
E-mail:
1@axiomatics.pro
Оставить заявку
+7 499 110-08-17
EN
Внедрение RPA
Кейсы
По отделам
Интеграции с 1С, без доработок
Цены
Техническая поддержка
О нас
Лицензионное соглашение
Блог
Наш блог по разработке ПО
Redirect to URL:
https://axiomatics.pro/rpa/potential-departments
Возможности роботизации — в каких отделах
уже работают программные роботы RPA
Роботизирована может быть любая рутинная деятельность. Здесь показаны примеры уже реализованных проектов
Руководителям любых отделов и департаментов!
контроль исполнения сроков проекта;
автоматические напоминания и уведомления;
замена администратора в проектной деятельности;
мониторинг и контроль важных событий для руководителя.
Бухгалтерия
загрузка банковских выписок в 1С
;
создание первичных документов: счета, накладные, УПД, акты, счета-фактуры;
распознавание первичных документов с занесением в 1С;
акты сверки взаиморасчетов;
выдача справок по запросам сотрудников (2-НДФЛ и др.);
формирование отчетов
с автоматической отправкой на почту либо выгрузкой в любую систему;
отправка платежных поручений;
проверка контрагента;
автоматизация ввода и вывода данных;
создание дополнительных дубликатов PDF-файлов, размещение их в СЭД и других системах.
Финансовый отдел и казначейство
сбор данных и формирование управленческих отчетов
;
контроль дебиторской задолженности;
сверка данных в различных системах учета;
отправка платежных поручений;
контроль оплаты счетов и отправка уведомлений;
обработка платежей.
Отдел кадров / HR
поиск кандидатов по резюме на специализированных сайтах;
отправка приглашений кандидатам и назначение встреч;
автоматизация создания воронки найма в CRM (например, Битрикс24);
ввод данных сотрудника в 1С, создание учетных записей сотрудников;
создание справок, заявлений, приказов;
оформление документов при приеме/увольнении;
оформление больничных листов;
оформление командировочных документов;
подсчет ежемесячного времени работы сотрудников.
Отдел маркетинга
анализ цен конкурентов;
работа с CRM. Интеграция любой CRM с любой системой;
сегментирование клиентской базы для таргетированных продаж;
прием и обработка заявок;
формирование отчетности по результатам маркетинговых кампаний;
рассылка предложений по базам клиентов;
массовая отправка сообщений;
сбор данных о клиентах;
анализ цен конкурентов;
исследование рынка;
автоматический поиск упоминаний о компании в СМИ;
поиск в интернете по конкретному запросу;
автоматическое заполнение веб-форм;
быстрый поиск и квалификация лидов;
добавление триггеров на основе событий в Facebook, VK, Instagram и т. д.;
поиск конкурсов и тендеров;
работа с жалобами и претензиями.
Отдел продаж
мониторинг цен конкурентов;
работа с CRM. Интеграция любой CRM с любой системой;
обработка заявок от клиентов;
регулярная отчетность и анализ;
мониторинг, и управление постпродажными запросами;
рассылка предложений по базам клиентов;
прогнозирование, планирование, распределение ресурсов;
кредитные проверки, выставление счетов, обработка заказов;
администрирование;
подготовка торговых материалов и коммерческих предложений;
квалификация лидов;
добавление триггеров на основе событий в Facebook, VK, Instagram и т. д.;
поиск конкурсов и тендеров.
Секретариат, делопроизводство
обработка электронной почты;
OCR распознавание сканов документов;
регистрация входящей и исходящей документации, присвоение номеров;
составление и рассылка отчетов;
контроль сделок, фиксация договоренностей;
автоматизация процесса согласования через СЭД.
Колл-центр
сбор данных клиентов;
обход обновлений из одной системы в другую;
ведение заметок и создание скриптов;
создание отчетов о производительности и распределение бонусов.
IT-отдел
резервное копирование;
настройка новых рабочих мест;
проверка доступности ИТ-ресурсов;
управление учетными данными пользователей;
мониторинг серверов и приложений;
миграция данных при переходе на новую систему;
подготовка тестовых данных для проведения нагрузочного и прочих видов тестирования;
работа с внутренними почтовыми сервисами;
проверка доступности и работоспособности систем и оборудования;
предупреждения о сбоях в сети;
наполнение баз данных о сетевой инфраструктуре;
ограничения доступа к информации;
автоматизация процесса согласования через СЭД.
анализ доступности информационных систем и баз.
Отдел поддержки / Help Desk / Service Desk
распределение нагрузки на операторов;
обработка обращений через мессенджеры;
регистрация обращений клиентов в системе;
отправка писем/отчетов о статусе заявки;
формирование отчетов по результатам работы;
онлайн-чат с клиентом через чат-ботов.
Юридический отдел
мониторинг сайтов и правовых систем;
подготовка документов для передачи в суд;
формирование исковых заявлений, реквизитов для оплаты госпошлин;
предоставление данных по судебным делам и решениям;
формирование отчетов по результатам работы юристов.
Тендеры и закупки
сбор и анализ тендеров на специализированных сайтах;
рассылка информации
о тендерах по адресатам в соответствии с требуемыми параметрами;
автоматизация поиска (парсинга) государственных и коммерческих тендеров по нужным параметрам;
распознавание и структурирование тендерной документации;
проведение конкурсного отбора и сравнение предложений поставщиков;
проверка данных контрагента;
контроль остатков товара на складе, заказ дополнительного товара у поставщика;
автоматическая проверка товара у поставщика;
формирование заказа на закупку;
распределение всей нужной информации по понятным таблицам;
поиск заявок по условиям с оповещением;
перенос данных о заявке в систему;
создание и контроль заявок в интернете;
автоматический расчет и подача документов на тендер;
участие в электронных торгах и анализ ставок;
подготовка документов для ЭТП и закупочных документов;
документооборот и взаимодействие с поставщиками.
Логистика
мониторинг заказов и цен;
создание и обработка заявок;
мониторинг отправлений;
обработка возврата покупок;
управление контрактами;
формирование оптимального маршрута;
рассылка уведомлений;
контроль перемещения/поставки товара на протяжением всего жизненного цикла.
Аналитический отдел
автоматический перенос данных из одной системы в другую;
сбор, внесение данных из разных систем и источников в том числе сканов и телефонных разговоров;
проведение запланированной аналитики, создание и отправка отчетов;
работа с большим объемом данных, выборка нужного набора данных;
принятие решения на основе собранных данных (бонусы, скидки и т.д.).
Проектный отдел
контроль исполнения сроков проекта;
формирование документов под проект и из проекта;
уведомление в различные системы о ходе выполнения проекта;
автоматический перенос данных из одной системы в другую;
формирование заданий на основе данных из проекта;
обработка проектной документации, в том числе по ГОСТу;