Наш блог по разработке ПО

Рассылка закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ роботом RPA

Автоматизация рассылки реестра тендеров с помощью программного робота RPA
ПРОБЛЕМА

Ежедневно требуется рассылать реестры закупок ответственным сотрудникам и клиентам на абонентском обслуживании. Сами реестры формируются специализированной программой по заранее заданным шаблонам.
Функционал для рассылки в программе имеется. Предлагается за дополнительную плату.
Но, к сожалению, при этом он не удовлетворяет потребностям организации. 

Сотрудники тратят время на скучную рутинную работу.
РЕШЕНИЕ

За 1 (один!) рабочий день разработан программный робот RPA, который:
  1. заходит на специализированный сайт;
  2. поочередно выбирает нужные шаблоны;
  3. скачивает Excel-файл с реестром закупок;
  4. переименовывает его в соответствии с политикой организации;
  5. рассылает по e-mail нужным адресатам. 

Сотрудники больше времени уделяют не механической, а "человеческой" работе, формирующей добавленную стоимость и прибыль компании.

Автоматизация тендерного отдела.
Бот взаимодействует со специализированной программой через веб-интерфейс. 
Сотрудник в этот момент может заниматься другими делами, так как программные роботы работают с сайтами в фоновом режиме.